Получить бесплатную консультацию
Как установить режим коммерческой тайны в организации? Необходимые документы и меры
К сожалению, интересы предпринимателей не всегда совпадают с интересами их сотрудников. На практике нередко приходится сталкиваться с использованием ценной для компании информации в личных целях, с продажей уникальных сведений конкурентам, со случайной утечкой данных по неосторожности работника. Всё это в равной степени влечёт за собой убытки для компании, и далеко не всегда лица, ответственные за разглашение информации, возмещают их по итогам судебных разбирательств.

К счастью, существуют юридические инструменты, позволяющие обезопасить информацию, представляющую коммерческую ценность, и максимально снизить вероятность попадания в неприятную ситуацию — например, можно установить в компании режим коммерческой тайны, регламентированный Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Для установления режима коммерческой тайны в организации работодателю необходимо принять следующие меры:
1. Составить перечь сведений, составляющих коммерческую тайну

В соответствии с законом о коммерческой тайне может быть защищена любая информация, которая имеет актуальную или потенциальную ценность для компании, в случае разглашения которой конкурентоспособность и прибыль компании будут поставлены под угрозу. Однако, предприниматели часто допускают ошибку, включая в перечень сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Согласно статье 5 закона № 98-ФЗ, к исключению относятся сведения:

  • о содержании учредительных документов юридического лица
  • и документов, дающих право на предпринимательскую деятельность,
  • о составе имущества государственного учреждения и об использовании им средств соответствующих бюджетов,
  • о загрязнении окружающей среды и факторах, оказывающих негативное влияние на обеспечение безопасности каждого гражданина и населения в целом,
  • о численности и составе работников, о системе оплаты и условиях труда, и т.д.
2. Регламентировать порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну

Необходимо составить и утвердить локальные нормативные акты, например, положение о коммерческой тайне, а также инструкции для сотрудников по работе с охраняемой информацией. Трудовой договор должен содержать обязательства сотрудника о неразглашении сведений, составляющие коммерческую тайну. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде разглашения конфиденциальной информации является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Положение об ответственности сотрудника может быть сформулировано в договоре следующим образом:
    За разглашение Работником конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, определенных Положением о коммерческой тайне и защите конфиденциальной информации Общества с ограниченной ответственностью "ХХХХХХ", Работодатель вправе привлечь Работника к ответственности.

    3. Установить список должностей сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

    Такой список должен чётко разграничивать, какие должностные лица к какой информации имеют доступ: руководители — ко всей информации, относящейся к деятельности организации, руководители отделов — к информации, относящейся к их отделу, специалисты — только к той информации, которая необходима для выполнения рабочих обязанностей, технические работники — к минимуму ценной информации.

    Если работа с секретными сведениями для сотрудника не является необходимостью ввиду его трудовых обязанностей, допуск к ним осуществляется только с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). Без письменного согласия сотрудник имеет право распоряжаться секретной информацией по своему усмотрению и не нести за это ответственности.
      4. Нанести гриф "Коммерческая тайна"

      На всех документах, содержащих конфиденциальные сведения, должна стоять печать с надписью "Коммерческая тайна" и полным названием и адресом организации (ч. 4 ст. 6 Закона № 98-ФЗ). Электронные материалы могут быть маркированы при помощи колонтитулов.
        5. Обеспечить условия для соблюдения режима коммерческой тайны

        Во-первых, это касается охраны документации. Руководство должно снабдить офис сейфами, шкафами на замке, либо выделить отдельную комнату, ключ от которой получат только определённые сотрудники, приобрести аппараты для уничтожения документов — шредеры. Информация, передаваемая в электронном виде, должна быть зашифрована, все необходимые ресурсы защищены паролями.

        Во-вторых, распространенной в судебной практике является ошибка предпринимателя в части отсутствия доказательств ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами соблюдения режима коммерческой тайны, зафиксированными в локальных нормативных актах, в том числе с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, положением компании о коммерческой тайны, а также с должностной инструкцией, содержащей обязанность сотрудника соблюдать установленный организацией режим коммерческой тайны.

        В-третьих, следует назначить ответственных, осуществляющих контроль за соблюдением установленного режима, и поручить им вести журнал учёта предоставления другим сотрудникам доступа к конфиденциальным сведениям под подпись.
          Примеры из судебной практики

          Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796

          Уволенный за разглашение конфиденциальных сведений сотрудник обратился в суд с иском о восстановлении в должности. Иск был удовлетворён, так как гриф «Коммерческая тайна» с указанием названия и адреса юридического лица на материальные носители нанесён не был, что означает отсутствие установленного режима коммерческой тайны в организации и, соответственно, отсутствие его нарушения.

          Определение Московского городского суда от 19 августа 2014 г. N 4г8-7847

          В мусорных баках возле банка были обнаружены документы, содержащие конфиденциальные сведения. В ходе разбирательств было установлено, что их выбросила уборщица, причиной чего стало ненадлежащее хранение. Ответственный за хранение сотрудник уволен по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ, увольнение признано судом законным

          Определение Московского городского суда по делу № 11-33789 от 08.10.2013

          Начальница проектно-сметного отдела ООО «Гидродинамика» переписала на личную USB-носитель более 50 файлов, содержащих конфиденциальную информацию, а также отправила секретные сведения по электронной почте третьим лицам. Довод о том, что файлы скачаны из интернета, судом принят не был. Суд признал увольнение сотрудницы законным на основании пп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны

          #коммерческаятайна #положениеокоммерческойтайне #трудовойдоговор

          © DLC LLC
            04 МАРТА 2020
            По всем вопросам свяжитесь с нами любым удобным способом:

            E-mail: info@dlc-llc.ru
            Телефон: 8 (495) 142 95 62
            Made on
            Tilda